Trường hợp nào doanh nghiệp vẫn xuất hóa đơn điện tử theo địa chỉ cũ trước sáp nhập? Trường hợp nào doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới từ ngày 01/7/2025?
Hãy cùng Luật Trường Minh Ngọc tìm hiểu về vấn đề này như sau:
Trường hợp nào doanh nghiệp vẫn xuất hóa đơn điện tử theo địa chỉ cũ trước sáp nhập?
.png)
- Theo nội dung tại Công văn 2376/CT-NVT năm 2025, Cục Thuế căn cứ theo Công văn 4370/BTC-DNTN ngày 05/4/2025 của Bộ Tài chính thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đã được cấp. Chỉ cần cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký/thông báo thay đổi.
- Ngoài ra, Cơ quan thuế sẽ chủ động cập nhật thông tin đăng ký thuế về địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế căn cứ quyết định tổ chức đơn vị hành chính mới của cấp có thẩm quyền, đồng thời thông báo cho người nộp thuế biết mà không yêu cầu người nộp thuế thực hiện thủ tục thay đổi với cơ quan thuế.
- Thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp sẽ được đồng bộ cho tất cả các ứng dụng của ngành thuế, hoặc được nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tự động cập nhật trên hệ thống hóa đơn điện tử cung cấp cho người nộp thuế.
- Địa chỉ của người nộp thuế xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 2 cấp đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn.
Cụ thể, doanh nghiệp vẫn xuất hóa đơn điện tử theo địa chỉ cũ trước sáp nhập trong trường hợp dưới đây:
- Thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng nhưng chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tức là địa cũ trước sắp xếp đơn vị hành chính).
- Áp dụng với doanh nghiệp (người mua hoặc người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh và vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ cũ sau ngày 01/7/2025 (địa chỉ trước khi có thay đổi địa giới hành chính) theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN ngày 05/4/2025 của Bộ Tài chính.
Như vậy, doanh nghiệp có thông tin địa chỉ chưa được cơ quan thuế đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì sẽ xuất hóa đơn điện tử theo địa chỉ cũ trước sáp nhập.
Trường hợp nào doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới từ ngày 01/7/2025?
.png)
Cũng theo hướng dẫn của Cục Thuế tại Công văn 2376/CT-NVT ngày 10/7/2025 thì doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới trong 02 trường hợp sau đây:
- Trường hợp 1: Khi thông tin địa chỉ của doanh nghiệp (người mua hoặc người bán) đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng và thông tin này đã được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật (tức xuất hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới).
Đồng thời, người nộp thuế sử dụng thông báo của cơ quan thuế để cung cấp thông tin cho cơ quan liên quan hoặc khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.
- Trường hợp 2: Khi người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh thì địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho người nộp thuế (tức xuất hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới).
Dịch vụ Luật sư Dân sự của Luật Trường Minh Ngọc
>>> Xem thêm: Từ ngày 01/7/2025, điều kiện về khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào được quy định như thế nào?
>>> Xem thêm: Mức xử phạt đối với hành vi không nộp thuế thu nhập cá nhân được quy định như thế nào?
Trên đây là những chia sẻ của Luật Trường Minh Ngọc về vấn đề “Trường hợp nào doanh nghiệp vẫn xuất hóa đơn điện tử theo địa chỉ cũ trước sáp nhập?”. Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải là ý kiến tư vấn để giải quyết một vụ việc cụ thể. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ cho chúng tôi:
Liên hệ qua Hotline:
- Hotline 1: 093 694 1658 (zalo)
- Hotline 2: 0939 593 486 (zalo)
Liên hệ qua Facebook: Luật Trường Minh Ngọc - Luật sư của bạn
Liên hệ trực tiếp tại văn phòng: Tầng 3, 68 – 70 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh
Liên hệ qua email: infotruongminhngoc@gmail.com
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: infotruongminhngoc@gmail.com
